En esta reunión se tratarán asuntos como: calendario, árbitros, anotadores y estadios donde se jugará la copa; además, los representantes de los equipos presentarán sus nóminas de peloteros que participaron en sus torneos regionales, y pagarán sus respectivas inscripciones para participar en el campeonato que lleva como nombre "Copa Claudio Nieto C".

En este torneo habrá 44 equipos de toda la geografía nacional, y debe comenzar a mediados del mes de enero de 2006. El torneo tendrá como sede el barrio Corazón de María en Chitré, y como sub-sede a La Tronosa de Las Tablas.